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24 julio 2017. Actualizado 00:01 Director: Antonio M. Beaumont
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Claves para emprender con éxito: facturación de autónomos y pymes

Emprender es una de la decisiones más importantes en la vida de un profesional, ya que debe convertir su idea o talento en algo rentable, en su forma de vida.

 
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Claves para emprender con éxito: facturación de autónomos y pyme - CHISMÓGRAFO

La crisis económica, la dificultad en la conciliación de la vida laboral y familiar y, en muchas ocasiones, el anquilosamiento de la empresa española, que ofrece escasas oportunidades de promoción o movilidad, ha llevado a que muchas personas decidan montar su propio negocio bien como autónomas o asociándose para formar una pyme. Según datos facilitados por la Federación de Trabajadores Autónomos (ATA), el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) contabilizó un aumento de 5823 afiliados en el primer trimestre de este año, lo que, en términos relativos, supuso un incremento del 0,2 %. Ascenso que ya venía experimentado de forma progresiva desde los inicios de la recesión económica.

No obstante, abrir un negocio y esperar que sea rentable sin más solo es posible si se da un golpe de suerte, algo en lo que no podemos dejar el destino de nuestra inversión. Es importante asesorarnos, rodearnos de los colaboradores adecuados y crear un plan de negocios serio y riguroso para no encontrarnos con desagradables sorpresas a la vuelta de la esquina: errores a la hora de elegir nuestro target, falta de liquidez, deficiencias en la prestación del servicio.

El primer paso que debemos dar antes de emprender es conocer el mercado en el que nos vamos a mover para poder ofrecer a nuestros clientes una propuesta de valor que destaque sobre la de nuestros competidores de alguna manera. No se trata de ser el mejor dentro del sector, sino de que nuestro producto ofrezca al cliente un valor añadido que suponga un beneficio para su negocio que hasta el momento no podía encontrar en el mercado. Es muy importante que invirtamos en algo que suponga una necesidad real para el cliente y para ello debemos construir nuestra oferta junto con él, conociendo sus retos y objetivos.

Una vez tenemos claro cuál es nuestra posición dentro del mercado y el público objetivo al que vamos a dirigirnos debemos elaborar un plan de negocio. Muchos emprendedores pasan por alto este paso, considerando que se trata de algo engorroso que les llevará mucho tiempo, lo que supone un grave error. Tener una estrategia desarrollada de tu negocio es relativamente sencillo y te ayudará, además de a mantener tus metas, a corto y largo plazo, claras, atraer la atención de inversionistas, solicitar créditos, o captar el talento para tus equipos de trabajo. Este documento debe incluir los objetivos de la empresa en cada una de sus fases, las estrategias para alcanzarlos, la estructura de la organización, el presupuesto que se requiere para abordar el proyecto y las soluciones ante futuros problemas que podamos encontrarnos en el camino.


Construida nuestra imagen de marca y elaborado nuestro plan de acción, llega el momento más importante, comenzar a prestar servicio. Si bien no es bueno lanzarse a la piscina sin tener los pasos previos bien asentados, tampoco debemos caer en la trampa de querer perfeccionar nuestro producto hasta el punto de que no veamos nunca el momento de salir al mercado. Normalmente solemos tener un dominio bastante avanzado sobre el producto y cómo venderlo, sin embargo el día a día del negocio conlleva mucho más que dar con el cliente adecuado y conseguir que compre nuestro producto.

Software al rescate

La gestión diaria de una empresa, por pequeña que sea, requiere de una serie de procedimientos que debemos organizar y sistematizar, por suerte, actualmente existen una serie de programas de gestión que nos permiten optimizar el tiempo a la hora de coordinar los proyectos y llevar a cabo la facturación a autónomos y pymes sin necesidad de conocimientos técnicos o de contabilidad. No obstante, debemos asegurarnos de que la herramienta que utilizamos es la adecuada y nos permite realizar todas las funciones que necesitamos para llevar a cabo una gestión con éxito de nuestro negocio sin tener que destinar un presupuesto muy elevado.

Los programas de facturación autónomos y pymes deben ser capaces de dar una visión de conjunto de la administración de la empresa: sistematizar y estandarizar procesos sencillos como hacer una oferta y comprobar el estado de la misma (si se ha aceptado o rechazado), llevar un seguimiento sobre las facturas pagadas y las pendientes de cobro, CRM online para llevar un control completo sobre nuestros clientes, gestor de proyectos con la posibilidad de coordinar y asignar roles a los distintos miembros del equipo y certificado de seguridad online.

Hoy en día existen soluciones en la nube para la facturación, con gran capacidad de almacenamiento a precios muy económicos, que, además, permiten extraer todo tipo de informes sobre el estado de la economía de nuestra pyme, así como de nuestros clientes, lo que nos permitirá crear campañas de marketing más efectivas. Si queremos optimizar el tiempo y los recursos destinados a la gestión de los proyectos y llevar un control absoluto sobre el estado de nuestras cuentas, es imprescindible invertir en este tipo de herramientas online que a la larga supondrán un ahorro para nuestro negocio y una garantía de estabilidad.

Además de estos pasos, no olvides aprovechar el ecosistema emprendedor y generar una rica red de contactos. Asistir a ferias, exposiciones, convenciones o participar en foros de negocio sobre tu sector te ayudará a conocer mejor el mercado y detectar tus fortalezas y debilidades. De este modo podrás identificar posibles partners que te permitan ofrecer un servicio más completo y profesional a los clientes.


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